Разработка модуля авторасчёта заработной платы сотрудникам проектного отдела
Перед нами стояла задача автоматизировать механизм расчёта заработной платы. Вручную у клиента этот процесс занимал около двух недель, и возникала серьёзная проблема выгрузки всех необходимых данных из CRM по каждому сотруднику для расчёта финальной выплаты. Было много путаницы между всеми критериями, таблицами и бумажной волокиты.
Изначально клиент предоставил excel-таблицу, в которой содержался весь перечень сотрудников и все возможные коэффициенты, и условия их начисления для каждой должности. На основе этого документы мы подготовили развёрнутое техническое задание, где указали все формулы и условия для роботов будущего модуля. Также мы предусмотрели поля для отражения всего этого материала в воронке «сделки». Таким образом, получилось, что вся необходимая информация для расчёта заработной платы сотрудника стала находиться в одном месте.Всю работу по непосредственному расчёту мы реализовали при помощи создания отдельного модуля расчёта заработной платы.
Существенно снизилась нагрузка на бухгалтеров и руководителей проектов, которые должны были ежемесячно предоставлять данные по каждому сотруднику, вручную собирая их в огромные таблицы. Благодаря указанному решению расчёт происходит с высокой точностью, объективно и прозрачно. Сотрудники видят какие и в каком размере коэффициенты начислены за тот или иной проект. Это существенно повлияло и на атмосферу в коллективе.
