Канбан — это объединение компонентов проекта, которое подпадает под методологию Agile. Он был разработан в конце 1940-х годов японским инженером Тайити Оно. Agile Kanban (канбан) фокусируется на визуализации всего проекта на досках, чтобы повысить прозрачность проекта и сотрудничество между членами команды.
Канбан — одна из самых простых используемых структур, поскольку он позволяет менеджерам проектов эффективно управлять своими проектами и отслеживать их. Отличительной особенностью структуры Канбан среди различных гибких методологий является ее совместимость с существующей организационной структурой.
В отличие от других популярных фреймворков, Kanban предполагает внесение очень небольших, но значимых изменений в существующие настройки. Это нравится более традиционным организациям, где важными считаются иерархия и роли функциональных менеджеров.
Что такое канбан-методология?
Канбан-методология — это гибкий метод, направленный на постоянное улучшение, гибкость в управлении задачами и улучшение рабочего процесса. Благодаря такому иллюстративному подходу можно сразу понять ход всего проекта.
Канбан использовался в производственных условиях для управления запасами по всей цепочке поставок с использованием практики, называемой производством точно в срок (JIT). В разработке программного обеспечения методология Канбан адаптирует ту же концепцию, гарантируя, что объем требуемой работы совпадает с рабочими возможностями команды.
Как работает Канбан?
Канбан-метод вращается вокруг канбан-доски . Это инструмент, который визуализирует весь проект, чтобы отслеживать ход его проекта. Благодаря этому графическому подходу канбан-досок новый участник или внешняя организация могут понять, что происходит прямо сейчас, выполненные задачи и будущие задачи.
Канбан-доска указывает
текущие задачи, которые выполняются
задачи, которые нужно сделать в будущем
задачи, которые выполнены
Разделенные столбцы связаны между собой, и задачи постепенно перемещаются из крайнего левого столбца (будущие задачи) в крайний правый столбец (завершенные задачи). Система Канбан измеряет завершенный рабочий цикл по принципу незавершенной работы.
Канбан — это вытягивающая система
Система вытягивания — это метод бережливого производства, который контролирует поток работы, заменяя то, что выполнено. Торговый автомат является прекрасным примером вытягивающей системы: продукты будут пополняться только тогда, когда существующие продукты закончатся. Канбан точно соответствует этому определению.
Канбан — это рабочие состояния, в отличие от Scrum или Agile, которые сосредоточены на спринтах и итерациях. Канбан фокусируется на разбиении работы на небольшие задачи, их визуализации и получении нескольких элементов в любом заданном рабочем состоянии. На доске Канбан работа всегда перемещается слева направо. И вы выбираете работу из столбца слева от вас, когда вы выполнили все свои существующие рабочие элементы или когда появляется срочная задача. В пределах работы в прогрессе помогут вам обеспечить соблюдение этого.
Когда следует использовать Канбан?
Универсальность Канбана заключается в его простоте. Он вписывается в ваши текущие рабочие процессы и уважает существующие роли и обязанности. Его можно использовать независимо от отрасли. Редактор контента может использовать его так же, как и в бизнесе электронной коммерции.
Канбан может использоваться в любой среде интеллектуальной работы и особенно применим в ситуациях, когда работа прибывает непредсказуемым образом и / или когда вы хотите развернуть работу, как только она будет готова, вместо того, чтобы ждать других рабочих элементов.
Если ваши приоритеты меняются на лету, а специальные задачи могут выполняться в любое время, лучше всего подходит Канбан, поскольку вы можете добавлять задачи на любой этап работы. Его также можно использовать, когда нет итераций.
Основные принципы методологии канбан
Канбан-методология основана на принципах и практиках. Основные принципы метода Канбан заключаются в следующем:
- Начните с существующего рабочего процесса:
Фреймворк Канбан делает упор на внесение небольших и постепенных изменений. Следовательно, команда должна начать с существующего рабочего процесса и постоянно улучшать его. - Ограничьте существующие задачи:
Для команды важно осознавать свои собственные ограничения и соответственно ограничивать НЗП. Если вы возьмете на себя больше, чем вы можете справиться, это только приведет к потере времени и отрицательно скажется на проекте . - Уважайте существующие роли и обязанности:
Важная причина успеха Канбана заключается в том, что он не требует от организаций полностью пересмотреть существующую культуру работы. Многие организации сопротивляются современным методологиям, потому что им не нравится изменения.
Канбан повышает эффективность, оставаясь в рамках существующей настройки.
- Поощряйте лидерство на всех уровнях:
Такие методологии управления проектами , как традиционный метод, требуют одобрения руководителя проекта даже для самых незначительных задач. Канбан дает свободу принятия решений человеку, работающему над задачей. Это помогает будущим лидерам, которые постоянно учатся на своих ошибках и улучшают свою работу.
Основные практики методологии Канбан
Кроме того, используя вышеупомянутые основные принципы, организации, использующие методологию Канбан, установили следующие практики.
- Визуализация рабочего процесса:
Вся концепция Канбана вращается вокруг правильной визуализации всего проекта. Для этой цели во всей отрасли используется программное обеспечение канбан-доски. Раньше люди получали доску на колесах и использовали ее с помощью различных столбцов и карточек Канбан.
Этот метод теперь устарел, поскольку на рынке теперь легко доступны передовые инструменты управления проектами, которые могут значительно упростить вашу жизнь.
- Уменьшение незавершенного производства:
WIP в случае Kanban, как предполагается, зависит от возможностей команды. Обычно на незавершенное производство накладывается ограничение, чтобы обеспечить максимальную эффективность. На доске Канбан применяется ограничение на количество задач, которые можно выполнять одновременно.
Никакая новая задача не может быть выполнена до тех пор, пока достигнут предел, это гарантирует, что вся команда работает вместе и выполняет все связанные задачи примерно в одно и то же время.
- Эффективное управление рабочим процессом:
Измерение времени выполнения заказа и времени цикла, когда время выполнения заказа, полное время, затраченное на выполнение задачи, является важным параметром, который проектные группы должны сократить в максимально возможной степени. - Четкие политики управления:
Команде проекта важно знать, чего они хотят достичь. Причина довольно проста: когда перед кем-то стоит четкая цель, они будут изо всех сил стараться ее достичь. - Принимайте отзывы:
В конце концов, наиболее важным субъектом для любого бизнеса является клиент, и внедрение эффективной системы обратной связи чрезвычайно важно.
На доске Kanban столбец может быть назначен для обратной связи либо от внешнего оценщика, либо от самих клиентов. Таким образом можно постоянно поддерживать качество выполненных работ.
Канбан против Scrum: в чем разница?
Вместе Scrum и Kanban считаются краеугольными камнями методологии внедрения Agile. Согласно отчету PMI «Pulse of Profession 2019», более 57% организаций использовали различные методологии Agile, и самый большой кусок принадлежит Scrum и Kanban.
И Канбан, и Скрам сосредоточены на последовательной доставке продукта и продолжают повторяться до тех пор, пока не будет достигнуто совершенство, однако их подход отличается. Фреймворки Kanban и Scrum реализуют ценности и принципы Agile-манифеста , причем совершенно по-разному.
Скрам вращается вокруг «спринта» фиксированной длины, и работа выполняется небольшими партиями. В отличие от этого, Канбан фокусируется на процессе непрерывного улучшения, и задачи выполняются упорядоченно.
Точно так же изменения можно легко внести в Канбан в любое время, поскольку он основан на задачах, в то время как Scrum требует завершения одного плана спринта, прежде чем какие-либо изменения могут быть внесены. Это делает Канбан подходящим вариантом для проектов, которые чрезвычайно универсальны, в то время как Scrum лучше подходит для проектов, требующих выполнения работы партиями.
Канбан также не имеет каких-либо предписанных ролей, и ни один человек не несет ответственности за команду или задачу. Scrum , с другой стороны, имеет заранее определенные роли Scrum Master, Product Owner и членов команды.
Преимущества использования канбан-фреймворка
Основным преимуществом фреймворка Канбан является тот факт, что он значительно улучшает способ управления проектами без изменения организационной структуры.
Некоторые из преимуществ методологии Канбан:
Повышенная гибкость
Непрерывное улучшение
Расширенное сотрудничество
Расширение прав и возможностей рабочих
Более плавный рабочий процесс
Лучшее управление запасами
Улучшенный контроль качества
Внедрение Канбана с помощью crm
Если вы оказались в положении, когда вы отвечаете за выполнение важного для своей организации проекта, не волнуйтесь. Этот интуитивно понятный инструмент специально разработан для людей, не имеющих опыта работы с различными методологиями управления проектами.
Оставьте комментарий
Вы должны быть logged in, чтобы оставить комментарий.